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浙江财经学院数学与统计学院学生会活动制度
2012-03-07 15:56 数学与统计学院学生会  审核人:
第一章总 则
第一条 学生会举办活动以同学需要、学院需要为原则,以量力而行、精彩高效为指导,以展现我院学生风采,扩大学院影响力为目标。。
第二条 为了进一步加强我院文化建设,规范学生会活动,引导其健康发展,丰富和活跃我院学生的课外文化生活,促进学生素质的全面提高,根据国家和上级有关部门的规定并结合我院实际,特制定本学生会活动制度
第三条 本制度适用于我院学生会各个部门。
第四条 整个过程中坚持“公平、公正、公开”的原则。
第二章活动审批
第一条 学生会开展活动的相关要求:
1.学生会开展活动,必须遵守国家法律和校纪校规。
2.学生会各部门根据自身特点,结合我院实际,积极创新,开展丰富多彩的活动。
3.每学期的前两周,各部门要讨论制定本学期工作计划,报办公室审批。经审批同意后,各部门照计划展开活动。
4.各部门开展活动,要紧扣学生会宗旨,不得开展有悖于宗旨的活动,不得开展任何以盈利为目的的商业活动。
第二条 学生会组织活动分为常规活动和其他类型活动,日常开展的活动为常规活动。另外可根据活动的重要程度,影响力确定其分类。
第三条 学生会常规活动的实施办法:
1.各部门的常规活动须填写《活动登记表》(见附表1),自行保存,期末上交办公室,代由存档。
2.活动涉及学校其他管理部门或单位的,还须获得相应的审核批准。未经批准私自开展活动者,追究当事人责任。
3.学生会办公室会对该类活动给予关注,同时进行定期抽样调查,调查结果纳入综合考评资料。
4.活动结束后需根据活动实际组织情况做一份活动记录,存入学生会档案,作为后期评比依据。
第四条 学生会其他类型活动的实施办法:
1.其他类型活动(除常规活动外)包括:
1) 面向全校全体学生的活动;
2) 两个或两个以上部门联合举办的活动;
3) 与社团、校内其他单位或校外团体、单位、个人的联合举办的活动;
4) 要申请活动经费的活动
2.部门须提前两个星期向办公室提交内容完整的活动策划书,一式两份;并填写《活动申请表》(见附表2)由办公室对活动进行审核,重大情况转报院分团委审核。活动策划书须包括以下内容:
1) 活动的宗旨目的、时间地点、对象规模、主办单位、承办单位、协办单位、预期结果;
2) 前期准备、活动流程、后期工作、奖项设置及评奖标准;
3) 经费来源及其预算;
4) 注意事项、其他需要说明的问题;
3.相关部门在获得办公室批准的同时,还须获得活动涉及到的学校其他相关管理部门或单位的审批同意后方可进行活动的筹备工作。未经批准私自开展活动者,追究当事人责任。
1) 在教学区域开展活动的,必须经过办公室和有关教学、行政部门的共同审批同意,方可进行;
2) 在学生生活区内的室外场地开展活动的,必须经过办公室和校团委、紫元公司管理处及保卫处的共同审批同意,方可进行。
4.未通过办公室审批的策划,可由相关的部门直接上交给分团委书记审批。
5.活动结束后,部门负责人须向办公室提交活动总结和活动经费使用记录,上述总结汇报及经费使用记录在活动结束后三天内上交,经审阅后备案,作为后期考评依据。
第五条 各部门每月底均须做出一份关于部门建设(部门活动+部门管理)的简报,经主席团审阅,交友办公室归档查备。简报需纸质文档及电子文档两种形式,作为部门间沟通了解的途径,并作为后期考评参考。
第六条 活动注意事项:
1.借用的场地设施,各部门须按照规定的时间和方式使用,场地设施只供本部门使用,如借给其他团体或组织使用,须上报办公室审核批准。
2.根据“谁主办、谁负责”的原则,活动的主办部门及其负责人要统筹安排,保证活动顺利进行,并对活动的秩序、安全及其合法性负责。
3.活动过程中,相关负责人出现的工作失误或严重错误造成损失的,所有工作人员,包括责任人,应协力减少损失,尽量维持活动的正常进行。活动结束后按照责任追究制追究责任。负责人积极作为、成功消除自己造成的不良影响后,可以不予追究其责任。
附表1:
数学与统计学院学生会活动登记表
部门名称
活动主题
活动负责人
联系方法
活动时间
活动地点
活动对象
费用预算
活动宗旨:
活动概况:
备注:
注:本表各部自行保存,在每学期末汇总上交办公室。
附表2:
数学与统计学院学生会活动申请表
活动主题
主办部门、承办部门
所属模块
负责人
联系方法
活动时间
活动地点
活动对象
费用预算
活动目的、活动特色
活动内容(可附页)
可行性分析(可附页)
活动预期效果
办公室
审批意见
签名 年 月 日
主席
审批意见
(签名盖章)年 月 日
备注:
注:1.本表适用于除常规活动活动外的申请,并上办公室。
2.上交后由办公室和主席团进行评审,并附带活动策划一份。
3. 所属模块包括社会公益类,体育健身类,兴趣爱好类,学术研究类。
第三章经费管理
第一条 一切资费支出活动应本着为同学服务的宗旨,力求做到勤俭节约,避免重复采购及由此引起的铺张浪费
第二条 学生会的全部活动支出由办公室统一核算,统一管理。支出的具体内容:
1.文印费用:具体内容详见附表3;
2.宣传费用:具体内容详见附表3;
3.租赁费用:具体内容详见附表3;
4.交通费用:具体内容详见附表3;
5.活动费用——XXX(填写具体活动名称):详见附表3;
6.其他支出:除上述支出外的其他支出。
特别说明:活动中送予嘉宾的礼品费计入活动费用。
第三条 各部门根据自身特点和工作计划,在学期初将日常开支和 活动经费预算上报,由办公室把关核准。
第四条 对于学生会各部门开展的常规活动,如需经常打印,则由各部长每月填写《数学与统计学院学生会打印店签单汇总表》(见附表4)交给办公室,由办公室做登记,并在与合作单 账单时进行对比,避免出现乱签账的状况。
第五条 对于学生会各部门开展的其他活动,在筹办活动前,必须先做好经费预算,并提前一周填写《数学与统计学院活动经费审批单》(见附表5)上报办公室审批,办公室对照保管物品清单,并核实是否已有该物品,已有的应根据实际情况取消相应预算,避免重复采购。同时,办公室对于各部门的经费申请作好存根,每月与合作单位进行核实。
第六条 所有采购物品必须有采购当日开出的正式票据,并要求开票,由对方注明采购单价和数量。金额高于50元(包括50元)的采购必须有正式的税务发票;低于50元的采购不能取得正式发票的,必须有收据。
第七条 在票据背面应用黑色笔迹写清楚资金用途和经手人姓名。各部由干事进行采购的事项,必须报所属部门部长批准(未得到部长批准而自行采购的,办公室将不予报销),部长应按照本制度认真审核办理,此时,票据背面还应加写证明人姓名。
第八条 各部门应在当天将收到的正式票据交给办公室再按程序进行报销,由办公室做登记,并保留相关单据。如当天无法上交,则第二天必须上交,否则视为工作失职,由活动负责人承担责任。
第九条 注意事项
1.一旦审批金额确定,活动后出现超支情况,负责部门应该另附一份超支报告,以说明理由,办公室可根据报告说明审查超支是否合理(如预期效果是否实现等),若审查为不合理,超支金额将由负责部门自行承担。(注:办公室将经费预算方案保存至报销完毕。)
2.活动后若出现经费节余,则必须及时返还办公室,由办公室登记;若发现有挪用公款,并经核实者,必须将公款退还,并受相应的处分,情节严重者,开除学生会并通报批评。
3.如在紧急需要资金且数额不大时,必须先通知办公室主任,交代清楚事情的原由,经办公室批准后,可由活动负责人代垫,等活动结束后再填写申请表进行报销
4.大型活动(经费超过1000元)直接向分团委申报,预领相应经费。一般活动经由办公室管理经费,各部预支金额,办公室给予金额不可超过预支金额的 50% 。
5.所有班活动、团支部活动的经费由班费支出,不在此报销。
6.为避免浪费,各部将每次活动剩余的物品交回办公室归类, 办公室负责调节剩余物品的使用,并作好登记手续。
附表3:
《数学与统计学院学生会财务登记具体科目及解释》
科目
具体解释
文印费用
该科目用于登记学生会所有打印、复印支出,包括打印宣传单、通讯录等
宣传费用
该科目用于登记学生会各项宣传的支出,包括海报、横幅、喷绘(宣传单除外)以及笔、纸等文具
租赁费用
该科目用于登记学生会各类租赁费用,包括租用活动场地、服装、话筒、音响等开支
交通费用
该科目用于登记因活动所需并由学生会承担的各类交通费用
活动费用——XXX(填写具体活动名称)
该科目用于登记学生会因开展活动而发生的各项支出,含会场布置费用、奖品、礼品等(宣传费、租赁费除外)
其他支出
该科目用于登记除上述项目外的其他支出
附表4:
日期
数学与统计学院学生会打印店签单汇总表
部门
打印(张)
复印(张)
其他
金额(元)
活动名称
经手人
附表5:
数学与统计学院活动经费审批单
活动名称:
预领部门:
预领人:
预领时间:
预算总额:
预领金额:
经费用途(须列出详细清单):
办公室主任签名:
主席签名:
备注:
(办公室存根)
回 执 单
活动名称:
预领部门:
预领人:
预领经费:
办公室负责人签字:
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